1. Introduction
L’école de langues Eurochine (ci-après « l’Ecole ») appartient à l’Association Eurochineasbl dont le siège social est situé à rue Herman 8, 1030 Bruxelles, Belgique avec le numéro d’entreprise 0463.566.166.
La politique de confidentialité présente décrit comment l’Ecole, en tant que « responsable du traitement des données », collecte et traite les données personnelles de ses élèves et de son personnel.
L’Ecole prend au sérieux la protection des données et la responsabilité de traiter correctement et légalement les données personnelles. Nous nous engageons à respecter les obligations légales et à appliquer les normes standards du secteur lors de la collecte, le traitement et la conservation des données.
2. Types de données personnelles traitées
Les données personnelles que nous collectons, traitons et conservons seront des informations personnellement identifiables liées aux élèves, leurs parents et à notre personnel. Les données traitées incluent les information et/ou les vidéos et les photos/images d’une personne. Il s’agit notamment de :
- Noms, adresses, numéros de téléphones, adresses e-mail et d’autres informations de contact
- Les informations relatives aux familles
- Les données relatives à l’éducation et à l’emploi
- Les images, les enregistrements audio et video
- Les écoles (précédentes)
3. Comment nous collectons et traitons les données personnelles
L’Ecole collecte les informations de plusieurs manières, notamment mais pas exclusivement :
- En personne par appel téléphonique : de la part des élèves et de leurs familles, le personnel de l’Ecole, les candidats bénévoles etc.
- Sur base d’une documentation électronique et papier : notamment les candidatures au poste de bénévole, les emails, les formulaires d’inscription, les lettres destinées à l’Ecole, les formulaires de consentement, le site web de l’Ecole ou les réseaux sociaux contrôlés par l’Ecole
- Via des outils en ligne : notamment les applications sur téléphone ou d’autres logiciels utilisés par l’Ecole
- Via des ressources disponibles publiquement
4. Les objectifs pour lesquels nous traitons les données personnelles
Les membres du personnel de l’Ecole collectent, traitent et conservent les informations personnelles seulement pour les objectifs fixés. L’Ecole traite les données personnelles pour soutenir légalement et légitiment les opérations de l’Ecole en tant qu’Ecole indépendante. L’Ecole collecte les informations des élèves et leurs familles en cas de nécessité en vue de :
- Eduquer des élèves
- Administrer les entrées des examens des élèves
- Soutenir le bien-être des élèves
- Soutenir la gestion opérationnelle de l’Ecole, notamment la gestion des dossiers des élèves, des factures, des frais et comptes, l’administration de la sécurité et de la sureté, la gestion et l’implémentation des règles et politiques de l’Ecole pour les élèves et le personnel, la conservation des archives historiques et d’autres objectifs opérationnels
- Réaliser des ajustements raisonnables et soutenir les élèves ayant des besoins spéciaux
- Communiquer avec les parents au sujet des matières scolaires des élèves et féliciter les efforts et les accomplissements des élèves
- Promouvoir l’Ecole sur le site web ou sur les réseaux sociaux contrôlés par l’Ecole et d’autres publications et communications réalisées auxquelles l’Ecole a participé
L’Ecole collecte les informations sur le personnel actif, le personnel éventuel et le personnel contractuel en cas de nécessité en vue de :
- La gestion des dossiers du personnel
- Le recrutement du personnel
- Les procédures disciplinaires
- Fournir des références
5. Durée de conservation des données personnelles
L’Ecole conserve les données personnelles seulement pour une raison légitime et légale et seulement pour la durée nécessaire ou requise par la loi.
6. Protection de vos données personnelles
Les données personnelles traitées par l’Ecole sont uniquement accessibles par son administration et son personnel. Le personnel de l’Ecole a été informé de l’importance de la protection de vos données. Les données personnelles ne seront pas fournies à des parties tierces et ne seront pas dévoilées au public, à moins que l’Ecole ait obtenu votre consentement à cette fin par la loi. En tant qu’école, l’Ecole pourrait être requise légalement de partager les données personnelles avec les autorités concernées.
7. Vos droits
En vertu de la législation sur la protection des données, vous avez des droits concernant la collecte, le traitement et la conservation de vos données personnelles. Ces droits sont, néanmoins, soumis à certaines exemptions et limitations telles qu’érigées par la loi.
Vous avez le droit de :
- Accéder et comprendre les données personnelles que nous détenons à votre propos et/ou à propos de votre enfant
- Demander que nous supprimions les données personnelles que nous détenons à votre propos ou à propos de votre enfant (il pourrait exister des limitations ou exceptions légales qui nous obligent à garder ces données)
- Demander que nous changions les données personnelles que nous détenons à votre propos et/ou à propos de votre enfant
- Demander que nous arrêtions de traiter ces données (à moins que les limitations et exceptions légales en disposent autrement)
- Recevoir une copie des données personnelles que nous détenons sur vous et/ou votre enfant
- Retirer votre consentement à ce que nous traitions vos données personnelles ou les données personnelles de votre enfant (à moins que les limitations et exceptions légales nous obligent à traiter ces données nonobstant votre consentement)
Si vous avez des questions ou si vous souhaitez exercer vos droits tels que mentionnés ci-dessus, vous pouvez nous contacter via e-mail à eurochineschool@hotmail.com ou info@eurochine-association.org
8. Consentement
En vertu de la législation sur la protection des données, nous devons obtenir votre consentement afin de traiter les données personnelles d’un individu, et vous fournir à vous et/ou à votre enfant le formulaire de consentement approprié. Néanmoins, il existe des limitations et exceptions selon lesquelles,nonobstant le consentement, nous pouvons être requis légalement et légitimement de traiter de telles données afin de soutenir les opérations de l’Ecole en tant qu’école indépendante ou aux fins de remplir les obligations contractuelles ou légales. Dans les cas où l’Ecole collecte et/ou traite des données personnelles pour d’autres raisons, elle prendra les mesures nécessaires pour votre en informer à l’avance.
9. Politique de cookies
L’Ecole pourrait utiliser des cookies sur ses sites web afin de fournir des fonctionnalités avancées et une amélioration de l’expérience de l’utilisateur. Les cookies sont des fichiers contenant des données de petite taille qui sont envoyés depuis notre site web sur votre ordinateur ou sur votre téléphone mobile. Ils sont conservés sur le disque dur de votre appareil. Certains sont conservés juste pour la durée de votre visite sur le site web et d’autres sont conservés pour une période plus longue.