一、引言

欧华汉语语言学校(以下简称“学校”)隶属于欧华友好协会(ASBL) ,注册地址是Rue Herman 8,1030 Brussels,Belgium,公司编号为0463.566.166。

该隐私政策解释了学校如何使用、收集和处理其学生及其教职工(志愿者)的个人数据。

学校依照相关法律严肃地对待及保护个人数据。在收集、处理和存储个人数据时,我们严格履行法律义务、遵守法律标准。

二、我们收集使用的个人数据类型    

我们收集、处理和存储的个人数据将是与学生、学生家长和学校教职工相关的个人身份信息。个人数据包括登记的信息,有关个人的视频、图像及个人作品,具体如下:

  • 姓名、地址、电话号码、电子邮件地址和其他联系方式;
  • 家庭信息;
  • 教育和工作信息;
  • 在学校参加各种活动的图像、音频、视频及个人作品
  • 之前就读的学校

三、 我们如何收集和使用个人数据    

学校以多种方式收集信息,包括但不仅限于:

  • 通过面谈或电话从学生、家人、教职工、求职者和其他人处获得的信息;
  • 通过电子和纸质文档获取的信息,包括工作申请,电子邮件,入学表格,邮寄至我们学校的信函,同意书,我们学校的网站或学校的社交媒体;
  • 通过在线工具,例如使用我们学校的应用程序和其他软件;
  • 通过公开资源。

 四、 我们处理个人数据的目的     

学校的教职工仅出于预期目的收集、使用、储存个人信息。学校作为独立的个体,按照法规使用个人数据,以便合理合法地运营学校。学校必要时收集有关学生及其家庭的信息,便于:

  • 教育学生;
  • 管理学生的入学考试;
  • 提供多项学生福利;
  • 支持学校业务管理,包括学生记录的管理,发票、花销和帐户的管理, 安全和安保的管理,学生和教职工规章制度的管理和执行,维护学校校史档案和其他操作的管理;
  • 对有特殊需要的学生进行合理的调整和支持;
  • 与父母沟通学生的就学事宜,并祝贺学生的努力和成就;
  • 在学校的网站、社交媒体及其他出版物和通讯工具上推广学校组织或参加的各种活动。

 学校必要时会收集有关教职工、潜在教职工和合作方的信息,以便:  

  • 管理教职工记录;
  • 招聘教职工;
  • 进行纪律处分;
  • 提供推荐。

五、我们保留个人数据的时长    

学校仅出于合理和合法的理由保留个人数据,并且仅在法律必要或要求的时间内保留个人数据。

六、我们如何保护您的个人数据    

只有学校的行政管理人员和有关教职工有权接触使用个人数据。学校已经告知学校的教职工保护您个人数据的重要性。所有个人数据不会提供给第三方并且不会被公开,除非学校获得您的同意或有关当局依法获取个人信息时,您的个人信息才会对有关方面公开。

七、您的权利    

根据个人隐私保护法有关收集、使用和存储个人数据的法律法规,您有权:

  • 访问并了解我们持有的有关您和/或您的孩子的个人数据;
  • 要求我们删除有关您和/或您的孩子的个人数据(此条有一定的限制和例外,因为我们可能有合法理由保留此类数据);  
  • 要求修改我们持有的有关您和/或您的孩子的个人数据;
  • 要求我们停止使用此类数据(此条有一定限制和例外,因为我们可能有合法理由使用此类数据);  
  • 获得我们持有的有关您和/或您的孩子的个人数据的副本;
  • 撤回关于您和/或您的孩子的个人数据使用的同意书(此条有一定的限制和例外的,因为我们可能有合法的理由使用处理一些数据,无需获取您和/或您的孩子的同意)。

 如果您有任何疑问或想行使上述权利,您可以通过发送电子邮件与我们联系

eurochineschool@hotmail.com 或 info@eurochine-association.org

八、同意书    

根据个人隐私保护法规,我们需要获得您和/或您的孩子的同意才能使用个人数据。为此,我们向您和/或您的孩子提供合适的同意书。此项有一定的限制和例外,我们可能有合法和合理的理由来使用此类数据用于学校管理,或依据相关法律要求,履行学校的合同或法律义务,无需征得您和/或您孩子的同意。学校在收集和/或使用个人数据时将采取合理的步骤通知你。

九、网络Cookie政策

学校网页可以使用Cookies提高增强网页的使用功能并改善用户体验。Cookies是从我们的网站发送到您的计算机或手机的小型数据文件。它们存储在您的设备的硬盘驱动器上。有些仅在您访问网站期间保存,而另一些则保存更长的时间。